Privacybeleid

Multi Challenge One Solution BV, Sparrenhof 6, 1933 Sterrebeek, ondernemingsnummer 0673.965.601, is verantwoordelijk voor de verwerkingen van unPacte Studio. Vragen over gegevens of beeldrechten kunnen naar cyrille@unpacte.studio worden gestuurd.

Naargelang uw relatie met de studio kan het gaan om contact- en bedrijfsgegevens, project- en voertuiginformatie, voorkeuren, communicatie, offertes, overeenkomsten, facturatie, betalingen, geleverde bestanden, publicatietoestemmingen en beperkte beveiligings- of bezoekersgegevens.

Aanvragen en offertes worden verwerkt om precontractuele stappen te nemen. Reservaties, productie, levering en betaling zijn nodig voor de uitvoering van de overeenkomst. Boekhoudstukken beantwoorden aan wettelijke verplichtingen. Beveiliging, rechtsverdediging en verbetering steunen op gerechtvaardigd belang. Publicatie van een herkenbare persoon en facultatieve statistieken steunen op afzonderlijke toestemming.

Gegevens zijn alleen toegankelijk voor noodzakelijke ontvangers: OVHcloud voor hosting en e-mail, TidyCal wanneer u de agenda opent, Pic-Time voor persoonlijk toegestuurde privégalerijen, de facturatie- en Peppol-dienst, boekhouder, bank en Google Analytics alleen na toestemming.

Sommige leveranciers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. De studio controleert dan het aangekondigde doorgiftemechanisme en beperkt de doorgestuurde gegevens. Facultatieve diensten worden niet geladen vóór uw keuze wanneer toestemming vereist is.

Aanvragen zonder gevolg en niet-aanvaarde offertes: maximaal 24 maanden na het laatste contact. Overeenkomsten, aanvaarde offertes, facturen en betalingsbewijzen: 10 jaar indien vereist. Toestemmingen: gedurende hun looptijd en zolang nodig voor rechtsverdediging. Privégalerijen: normaal 30 dagen. Eindbestanden: normaal 12 maanden. Analytics: 14 maanden. Cookiekeuze: 6 maanden. Anti-misbruikvingerafdrukken: 15 minuten.

Masterbestanden, RAW-bestanden, overeenkomsten en privéarchieven komen nooit op de publieke website. Een beeld wordt pas in het portfolio gebruikt nadat rechten en toestemming zijn gecontroleerd. Nummerplaten en gezichten worden gemaskeerd, tenzij een uitdrukkelijke toestemming het beoogde gebruik dekt.

Toestemming voor portfolio wordt gevraagd in een afzonderlijk, facultatief document dat voor elke klantencategorie identiek is. De klant kiest de toegestane gebruiksvormen. De toestemming geldt 5 jaar en wordt stilzwijgend verlengd met opeenvolgende perioden van 5 jaar, met een herinnering vóór elke verlenging, tenzij ze wordt ingetrokken of geweigerd. Intrekking voor toekomstig gebruik kan altijd en heeft geen gevolgen voor de aangekochte dienst. Voor een minderjarige wordt de toestemming van de wettelijke vertegenwoordiger gevraagd en, wanneer het kind de beslissing kan begrijpen, ook de mening van het kind.

Onder de wettelijke voorwaarden kunt u inzage, verbetering, wissing, beperking of overdraagbaarheid vragen of bezwaar maken. Toestemming kan altijd worden ingetrokken zonder eerdere verwerking ongeldig te maken. Een evenredig identiteitsbewijs kan worden gevraagd. U kunt een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.